PANDUAN MICROSOFT WORD 2007

PERTEMUAN I

MEMULAIPROGRAMMICROSOFTWORD

MicrosoftWord merupakan programpengolah katayang cukup lengkapdan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluanmulaidaripengetikanataupenyusunannaskahbiasa,laporan,surat kabarsampai dengan fax. PadaBab ini kitaakanberkenalan dengan menuHome.

Padamenu ini terdapat kelompok toolbar

• Clipboard

• Font

• Paragraph

• Styles

• Editing

A. Caramemulai aplikasi MicrosoftWord

Langkah-langkah :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. SetelahmuncultampilanmenunyapilihProgram,kemudianMicrosoftOfficedan

Pilih

3. Microsoft OfficeWord 2007.

4. Muncul Gambarberikut

Unsur-unsurutamaLayarMs Word.

JudulWindows

BarisJudulMenampilkannamafiledanaplikasiMicrosoftWord,namafilesebelum dirubah adalahDocument1, Document2 dan seterusnya.

Dipojokkanansebelahnyawindowterdapatbutton

minimize,maximize dan menutup aplikasi word

OfficeButton

Digunakan untuk:

- Membuat filebaru

- Membuka file

- Menyimpanfile

- Mencetak

- Keluardari word

Disebelah kananoffice button terdapat button yang digunakan untukmenyimpan,Undo,RedodanCustomizeQuickAccessToolbar

CustomizeQuickAccess Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2yangdiinginkan untuk tampil padataskbar, sebagai contoh jikakitaklik button open dan newdocument, akan munculbutton tersebut padataskbar

sebagaitips,tampilkanbuttonyangseringandagunakanuntuk mempercepatpengerjaan.

MenupadaMsWord2007ditunjukkanpadagambarberikut

Setiapmenuyangaktif(yangkitaKlik)akanmemunculkantoolbardibawahnya.

Toolbar

Merupakanderetantool-tool(gambar-gambaryang berbentuktombol)yang mewakili perintah dan berfungsiuntuk mempermudah danmengefisienkan pengoperasian program.Sebagai contoh kalo kitaklik menu Home, akanmuncul toolbarberikut

Kursor

Kursor atauInsertion Pointmerupakanindikatortempatdimana teksakanmunculjika kita akanmengetik. Posisi iniperlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasardalam melakukan suatu pekerjaanyangkitaperintahkan.

Penggulung Teks

Untukmemudahkandalammembaca suatudokumendenganmenggulunglayar vertical dan horizontal.

Memasukkan Teks

Setelah mengenaldasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada

beberapa

halyangperlu diketahui:

Tab digunakan untuk mengidentasi padabaris pertama.

Wordsecaraotomatisakanmemulaibarisbarusewaktuteksmencapaitepi kanan halaman.

Apabilaterjadi kesalahanmengetik tekan Backspaceuntuk menghapusnya.

Tekan enteruntuk menambah baris kosong.

Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

Penunjuk Mousebergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk hurufIatau panah.

SebagaiLatihan Ketiklah teks berikut:

BINAINFORMASIDAN TEKNOLOGI(BIT) MAN LHOKSEUMAWE

BinaInformasidan Teknologi atauyang disingkat denganBITMAN Lhokseumawe merupakan sebuah unit kegiatan siswa tempat berkumpulnya siswa-siswiMANLhokseumaweyang berminat untuk mendalami bidangteknologi daninformasi.

Disini akandipelajari berbagaicabang ilmudalambidang IT,seperti pemrograman, jaringancomputer, internet, perakitan dan penginstalan serta teknisi computer.

Bagi siswa- siswi yang berminat dalam bidang IT dapat segera mendaftarkan diri,namun untuktahappertamacumaditerima 20orang,yang ditentukan melalui interviewdanseleksi yangdilakukanolehpanitia.

Memperbaiki Teks

Ketika suatudokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk

menambahatau menghapus teks di lokasiyangberbeda. Caranyasebagai berikut :

MenggunakanMouse

GeserpointermouseyangberbentukI-beamkeposisiyangandakehendakipadaarea

teksdanklikmouse. Jikaposisiyang andatujutidaktampak,perlumenggulung kelokasi yang diinginkan,gunakan panah atas dan bawahuntuk naik atau turun satu baris.Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

MenggunakanKeyboard

Jika andamenggunakan tombol padanumerickeypad, pastikan bahwa NUMLOCK

dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

MenyimpanDokumen

Untukmenyimpandokumenklikofficebuttonkemudianpilih Saveatauklikbutton

padaToolbar.Akan muncul gambarberikut:

Pilihlah lokasi file (directory)padabagian Savein:, ketiklah nama filepadabagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah namapadafileyangsudah diketik dengan namaLat1.doc

MenutupDokumen

Bila sudahselesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,

mungkinperlumenutupdokumendansetelahitumengerjakandokumenlain.Klikoffice button dan pilih Close.

Membuka Dokumen

UntukmembukadokumenklikofficebuttondanpilihOpen,Wordakanmenampilkan

dialogboxberikut:

CarilahdirectorydanFolderYang menampung fileyang akandibukapadabagianLook in lalu klik file yang akan dibukakemudian tekan button Open makafileandaakan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

Keluardari Word

Clicktombol

yangadadipojokkananataswindowWordmakaaplikasiwordakan

hilang.

Latihan 1:

Buatlahteks dibawahini :

MICROSOFT WORD

MicrosoftWordatauMicrosoftOffice Wordadalahperangkatlunakpengolahkata(wordprocessor)andalanMicrosoft. Pertama diterbitkanpada 1983dengannamaMulti- ToolWorduntuk Xenix, versi-versilain kemudian dikembangkan untuk berbagaisistem operasi,misalnya DOS(1983),Apple Macintosh(1984),SCO UNIX,OS/2,danMicrosoftWindows(1989).SetelahmenjadibagiandariMicrosoftOfficeSystem2003dan2007 diberi namaMicrosoft OfficeWord.

Simpanlahfiletersebut dengannamaLatihan –1.

PERTEMUAN II

MEMBUATNASKAH

A. MemulaiPembuatanNaskah

Aktifkan lembarkerjaMicrosoftWord

Aturlah Margin lembarkerja

Ketiklah naskahyangdiinginkan

B. MengaturSetting Halaman (MarginDanUkuranKertas )

1. KlikPageLayout

a.Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk marginyang diinginkan

c. Jikatidak adaukuranyangcocok, klik di Custom

Margin dan tentukan:

Top :Jarak antarasisi atas kertas dengan teks/naskah.

Bottom:Jarak antarasisi bawah kertas dengan teks/naskah.

Left :Jarak antarasisi kiri kertas dengan sisikiri naskah.

Right : Jarak antarasisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

Gutter : Jarak spasitambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.

GutterPosition : Letak gutter.

Orientation : Pengaturan arahcetakan halaman dengan Portrait

(memanjang)dan Landscape(melebar).

Preview : Tampilan layarWord.

2. PaperSize

1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertasyang di inginkan.

2. Jikatidak adayangsesuai klik di MorePaperSize

Contoh :A4, Legal, dll.

Width : Menentukan ukuran lebarkertas. Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

C. Tata CaraPenulisan

Untukpengetikanhurufbesardiawalkataataukalimat,tekanlahtombolShift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata(jikaCaps Locktidak hidup)

Untuk pengetikan naskahdalam hurufbesarsemua, tekan tombolCaps Lock.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanantekan tombol Delete.

Untuk menurunkan kursorkebaris berikutnyatekan tombol Enter.

Untuk masuk keparagraph baru tekan tombol Tab.

Untuk memberikan spasipadasuatu kataatau kalimat tekan tombol Spacing.

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

Untuk menuju ke akhirkalimat teks tekan tombol End.

UntukmengaktifkantombolangkakeyboardsebelahkanantekantombolNum

Lock.

D. PengaturanPerataanTeks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataanyangdiinginkan:

AlignLeft (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

atau kita bisa mengaturformat teks dari iconToolbarFormatting.

PERTEMUAN III MENGEDITNASKAH

A. MembuatBlock PadaTeks

MenggunakanKeyboard,tempatkankursorpadaawalkata/ kalimatyangakandiblock

TekantombolShiftsambilmenekantandapanah( )keawalkata/ kalimat.

AtaubisamenggunakanMouse

Klikkiritanpadilepas(drag)padaawalkata/ kalimatyangakandiblock

Seretpenunjukmousehinggakeakhirkata/ kalimatyangakandiblock

Lepasklikmousetersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. MengcopyKata/ Kalimat

Blockkata/ kalimatyangakandi-copy

Klikicon

ataudengantombolCtrl+C

Letakkankursorpadatempatyangakandiletakkanhasilcopy-an

Klikicon

ataudengantombolCtrl+VC.MemindahkanKata/ Kalimat

Blockkata/ kalimatyangakandipindahkan

Klikklikicon

ataudengantombolCtrl+X

Letakkankursorpadatempatyangingindipindahkan.

Klikicon

ataudengantombolCtrl+VD.MembatalkanPerintah

Apabila dalampengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatandanlainsebagainyamakagunakan:

Undo(Ctrl+Z) : Membatalkanpengeditan.

Redo(Ctrl +Y) : Membatalkanpembatalanpengeditan

E. ChangeCase

Blokkalimat/ katayangingindirubahformathurufnya.

KlikmenuHome–ChangeCase

oSentencecase :Mengubahkalimatpadateksdengandiawalihurufbesar.

olowercase :Mengubahkataataukalimatdenganhurufkecil. oUPPERCASE :Mengubahkataataukalimatdenganhurufbesar. oTitleCase :Mengubahsetiapawalkatadenganhurufbesar.

otONGLEcASE :Mengubahsetiapawalkatadenganhurufkecil

F. Find,Replace,andGoTo

1. Find(Mencari)

oKlikicon

atautekantombolCtrl+F oKetik katayangakandicaridikotakFindWhatoKlik FindNextuntukmencari

oTutupjendelatampilan(X)FindandReplace

2. Replace(Mengganti)

oKlikicon

atautekantombolCtrl+H

oKetikkatayangadapada dokumenyangingindigantidikotakFindWhat

oKetikkatapenggantidikotakReplaceWith

o KlikReplaceAll(Untukmenggantisemuakata)atauReplace(untukmenggantisatu katasaja)

oTutupjendelatampilanFindandReplace

3. GoTo(MenujuKeHalamanTertentu)

oKlikicon

atautekantombolCtrl+G

oKetikangkaataunomorhalamanyangditujupadaEnter Page Number.

oLaluklikNext

LATIHAN3 :

BABIII KESIMPULAN

A.SARAN

Semakincepatnyaperkembangan TeknologiInformasidanKomunikasi (TIK)menuntutmanusiauntukmencobamembuatperubahan disegalajenis kehidupannya yangtujuannyaadalahmendapatkan hasilmaupunkondisiyang terbaikyangdapatdicapai.

B.PENUTUP

Semogamakalahinidapatmenggerakkan manusiaIndonesiauntuklebih berkaryadanberinovasisesuaidengankarakteristik masyarakatIndonesia sehinggamampumeningkatkanimagebangsadimatabangsadidunia.

PERTEMUAN IV FORMAT NASKAH

A. MengaturParagrafdanSpasi

KlikiconParagraph

KlikIndentandSpacing

PadaSpacingtentukanberapaspasi yangdiinginkan

KlikOk.

Ataudengancaralain:

Blokkalimatyangingindiaturparagrafnya

Tekantombolkombinasi:

oUntuk1spasitekanCtrl+1 (Single)

oUntuk1½spasitekanCtrl+5 (1,5lines)

oUntuk2spasitekanCtrl+2 (Double)

B.BulletsandNumbering

Bullets

Blokatautandaibagiannaskah yangingindibuatBullets.

KliktabHome

klikicon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

SelainitujugabisamemilihalternatifBulletedyanglaindenganmengklikDefine

NewBullet.

KlikCharacter,lalupilihjenis BulletedyangAndainginkan.

KlikOK

Numbered

Blokatautandaibagiannaskah yangingindibuatnumbered.

KliktabHome

klikicon

Untukmemilihjenisbulletkliktandapanakkebawah,klikbulletyangandaharapkan.

SelainitujugabisamemilihalternatifBulletedyanglaindenganmengklikDefineNew

Bullet.

KlikCharacter,lalupilihjenis BulletedyangAndainginkan.

KlikOK

C. BordersandShading

Dari tabPageLayout

Klikicon

o PageBorder : Membuatgarisbingkaihalaman

Setting: Memilihbentukbingkaihalaman.

Style : Memilihbentukgarisbingkaihalaman.

Color : Memilihwarna garisbingkaihalaman.

Width: Memilihketebalangarisbingkaihalaman.

Art : Memilihjenisbingkaihalaman.

Options : Memberikanpilihanpadajarakbingkai.

KlikOK

Columns

KliktabPageLayout

KlikiconColumns

Tentukanjumlahkolomyangkalianinginkan

JikatidakadayangsesuaiklikdiMoreColoums,kemudiantentukanjumlahkolom.

oNumberofcolumns : Menentukanjumlahkolom.

oWidth : Menentukanlebarkolom

oPreview : Melihattampilansementara

KlikOK

DropCap

Kliktabinsert

KlikdiIcon DropCap

PilihDroppedatauInMargin

SeandainyabentuknyatidaksesuaiklikdiDropCapOptions

Tentukanpengaturannya:

o Position: Pilihletakteksyangdiinginkan.

o Font: Pilihjenishuruf.

o Linestodrop : Tentukanjumlahbaris tinggidropcap.

o Distancefromtext : Memodifikasijarakdropcapdenganteks

KlikOK

LATIHAN4:

atukmerupakangejalainfeksisaluran pernapasan bagian atas akibat virus,

yakniinfeksi pada hidung, sinus, dan saluran-saluran udaraanda.Salesmadan influenza merupakancontoh yang umum.

Batuk juga dapat timbul akibat iritasi

tenggorokankarenakeluarnyalendirke bagianbelakang tenggorokan.Batukdimulai ketikasuatuzatpengganggu mencapaisalah satureseptordihidung,tenggorokanatau dada.

Aturformatparagraph: 1,5 Lines

Pengaturan:

Buatlahtulisaninidenganmenggunakanbulletandnumbering, fontsize huruf 14,jenis font arial,paragraph singel.

Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengannamalatihan4,jika mengalamikendala harap ditanyakan kepada instruktur atauasisteninstruktur.

Pengaturan:

1.Buatlahtulisaninidenganmenggunakanbulletandnumbering, fontsize huruf 14,jenis font arial,paragraphdouble.

2.Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengannamalatihan4,jika mengalamikendala harap ditanyakan kepada instruktur atau asisten instruktur.

KliktabInsert

KlikiconPageNumber

Kliktandapanahkebawahdantentukanposisinumber

Jikatidakadayangsesuai,klikdi FormatPageNumber

oFormat: Memodifikasikanformatnomorhalaman.

Numberformat : Memilihformatnomorhalaman.

Pagenumbering: Mengatururutannomorhalaman.

Continuefromprevioussection : Penomoranhalamansecaraberurutan mulaidariawalhinggaakhir.

StartAt:Pengaturannomorhalamanawal

B. MembuatHeaderdanFooter

KlikdiiconHeader atau Footer

KliktandapanahkebawahdantentukanposisiHeader

Isikan catatan ataspadakolomHeaderdancatatanbawahpadakolomFooter

KlikClose

C. MembuatTeksWordArt

KlikdiiconWrdArt

KliktandapanahkebawahdanpilihdisainWordArt.

EditWordArtText:Ketiktekspadakotakteks.

Font : Memilihjenishuruf.

Size : Memilihukuranhuruf.

B(Bold): TeksWordArtcetaktebal.

I(Italic) :teksWordArtcetakmiring

KlikOk

D. MenyisipGambar

KlikiconClipArt

PadapanetugasInsertClipArt,klikClipOrganizerdanpilihgambaryangada.

KlikperintahCopydantutupjendelaMicrosoftClipOrganizer

KlikperintahPaste

MemasukkangambardariFile

Klik Icon Picture

Pilihfile gambaryangada–KliktombolInsert

LATIHAN5:

PERTEMUAN VI

A. MembuatTableWord

MEMBUAT TABEL

KliktabInsert KlikiconTable

Kliktandapanahkebawahdantentukanjumlahbarisdan kolomyangdibutuhkan.

Jikatidakadabentukkolomyangsesuai,klikInsertTable

oTablesize : Ukurantable.

Numberofcolumns : Tentukanjumlahkolom.

Numberofrows :Tentukanjumlahbaris

o AutoFitbehavior : Pengepasantabelotomatis.

o AutoFormat: Memilihbentukformattabel.

B. Fasilitas PengolahanTabel

DarimenuTable,pilih:

o DrawTable: Menggambarkotaktabel.

o Insert: Menyisiptabel,kolom,barisatausel.

o Delete: Menghapustabel,kolom,barisatausel.

o Select: Memilihtabel,kolom,barisatausel.

o MergeCells: Menggabungkansel.

o SplitCells: Membagisel.

o SplitTable: Membagitabel.

o TableAutoFormat: Memilihformattabel.

o AutoFit: Mengepaskolom/ barisotomatis.

o HeadingRowsRepeat:Mengulangijudultabelketabelhalaman berikutnya.

o Convert: Mengubahjenispenulisanteksmenjaditabel atausebaliknya.

o Sort: Mengurutkandatatabel.

o Formula: Operasiperhitungandatatabel.

o Hide Gridlines: Menyembunyikangarisbantutabel.

o TableProperties: Memodifikasikantabel,kolom,barisatausel

CaraMenggunakanFormula

Letakkankursorpadaselyangakandiisirumus

KliktabLayout

KlikdiiconFormula

IsikankotakFormuladengan

o=Product(Left)→Untukmengalikansemuabilangan yangadasebelahkiri

o=Product(Right)→Untukmengalikansemuabilangan yangadasebelah kanan

o=Product(Above)→Untukmengalikansemuabilangan yangadadiatasnya

o=Sum(Left)→Untukmenjumlahkansemuabilangan yangadasebelahkiri

o=Sum(Right)→Untukmenjumlahkansemuabilangan yangadasebelahkanan

o=Sum(Above)→ Untukmenjumlahkansemuabilangan yangadaatasnya

KlikOK

ContohProduct:

NAMABARANG	JUMLAHBARANG	HARGAPER UNIT	TOTALHARGA
TELEVISI	10	2000000
KULKAS	8	1200000
PARABOLA	12	1500000
KOMPUTER	9	4000000
DVDPLAYER	10	300000

UntukPerkalianGunakanFungsi Product

=PRODUCT(LEFT)

ATAU

=B2+C2MAKAHASILNYAD2

LATIHAN6:

NO	NAMA	ALAMAT	PENDIDIKAN	E-MAIL
1.	Febri	Uteunkot	SMA	Dessi@yahoo.com
2.	Tia	BolohBlangAra	SMP	Imun@yahoo.com
3.	Abral	Bayu	SD	Dien@yahoo.com
4.	Ida	KutaMakmur	Sarjana	Jack@yahoo.com

PERANGKATKOMPUTER
HARDISK	FLOPPYDISK	CD-ROM	PROCESSOR
	RAM	VGA

NAMA KARYAWAN	GAJI POKOK	BONUS PRESTASI	TOTALGAJI BULANAN
Syawal	2500000	1000000
Baizura	5000000	1500000
Tuti	3200000	1200000
Nova	4000000	2000000
Zia	3500000	1800000
TOTALPENGELUARANGAJI